Các thông tin nhân viên được cập nhật và quản lý theo từng hồ sơ cụ thể. Ứng dụng Odoo Nhân viên đã tích hợp nhiều chức năng quan trọng, đảm bảo công tác quản lý, quản trị hiệu quả.
Để tạo mới nhân viên, người dùng thực hiện:
Bước 1: Truy cập danh mục Nhân viên >> Nhân viên. Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên đã có.
Bước 2: Bấm Tạo để mở form tạo thông tin nhân viên và tiến hành nhập thông tin trên hợp đồng.
Các thông tin cần hoàn thiện trên hồ sơ bao gồm :
Thông tin chung:
- Tên nhân viên: Bắt buộc nhập
- Nhập thông tin của nhân viên:
- Số di động,
- email,
- địa điểm làm việc
- phòng ban
- chức vụ
- người quản lý
Mục thông tin công việc:
- Địa chỉ làm việc
- Người huấn luyện
- Thời gian biểu
- Nghỉ phép: Người chịu trách nhiệm phê duyệt nghỉ cho nhân viên này
- Lập kế hoạch mặc định
Mục thông tin riêng tư:
- Địa chỉ: được lấy thành liên hệ với đầy đủ các thiết lập. Mục này liên kết với liên hệ trong ứng dụng Liên hệ
- Giấy phép Lao động
- Thông tin cư dân: quốc tịch, hộ chiếu / cmnd...
- Tình trạng hôn nhân
- Số lượng con để làm căn cứ để tính thuế TNCN
- Các thông tin cá nhân khác.
Thiết lập nhân lực:
- Tài khoản dùng liên kết: người dùng liên quan đến nguồn lực để quản lý sự truy cập
- Mã PIN: mã số được dùng để đăng nhập/đăng xuất trong chế độ Ki-ốt (nếu được bấm hoạt ở Cấu hình)
- Mã số thẻ: ID được dùng để xác định nhân viên
- Chi phí theo thời gian
Bước 3: Bấm Lưu